Het Kabinet van de Gouverneur van Aruba is de ambtelijke organisatie die de Gouverneur ondersteunt bij de uitoefening van zijn taken. Het Kabinet fungeert daarbij onder meer als ambtelijk secretariaat en is verantwoordelijk voor het toetsen van officiële staatsstukken, het voorbereiden van ontvangsten en consulaire aangelegenheden.

Als administratief medewerker bent u verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning binnen het kabinet.

Taakomschrijving

  • Scant dossiers en binnengekomen documenten en archiveert dossiers t.b.v. consulaire afdeling.
  • Verricht administratieve werkzaamheden voor (naturalisatie)ceremonies en draagt bij aan de organisatie daarvan.
  • Verricht (financieel) administratieve werkzaamheden en muteert en verwerkt gegevens in geautomatiseerde systemen.
  • Verricht telefoondiensten en verstrekt telefonisch (eenvoudige) informatie en verbindt indien nodig door naar andere medewerkers.

Functievereisten

  • Mbo-niveau.
  • Kennis van (financieel) administratieve richtlijnen.
  • Vaardigheid in het gebruiken van documentmanagementsystemen, Microsoft Office programma’s (Word en Excel), Exact en scan-applicaties.
  • Beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Beheersing van het Papiamento, Spaans, Engels, vooral mondeling.
  • Hoge mate van accuraatheid en klantvriendelijkheid.

Contract en salaris

Inschaling zal plaatsvinden in schaal 5 (minimaal AWG 3.727,21 en maximaal AWG 4.851,00 per maand) van de Arbeidsvoorwaarden Lokaal Personeel.

Het dienstverband zal in eerste instantie worden aangegaan voor de duur van een jaar, met de mogelijkheid van verlenging. Een referentiecheck maakt onderdeel uit van de procedure en indiensttreding vindt niet eerder plaats dan nadat uit een medische verklaring geschiktheid tot uitoefening van de functie is gebleken en een recente verklaring omtrent gedrag (VOG) is overgelegd.

Meer informatie

Indien nadere informatie gewenst is, dan kan contact worden opgenomen met dhr. Ronald de Kort, plv. Directeur van het Kabinet (telefoonnummer +297 737 0777) of de heer Bart van Schaaijk, Hoofd bedrijfsvoering (telefoonnummer +297 730 7447). Zij zijn tijdens kantooruren telefonisch bereikbaar.

Solliciteren

U wordt verzocht uw sollicitatiebrief en CV in het Nederlands per email in te sturen naar het volgende emailadres: sollicitatie@kabga.aw. Uw sollicitatie dient uiterlijk 19 juli 2026 te zijn ontvangen.